Реклама на WB растёт, продажи тоже - в кабинете всё зелёное. В Excel через неделю: три SKU в минусе, ДРР по одному артикулу 28%, остатки на FBO заканчиваются, а ставки на рекламу не снижали. Рекламный кабинет и экономика на единицу товара смотрят в разные стороны, пока вы не соберёте расход, маржу и склад на одном экране.
Ниже - что вывести на дашборд селлера, откуда тянуть данные из WB и Ozon, и как не утонуть в 40 метриках. Формула маржи по SKU - в «Экономика на единицу товара на WB и Ozon». Пример сборки - кейс дашборда для селлера.
Зачем один экран, а не пять вкладок
Типичный день селлера: личный кабинет WB (продажи), рекламный кабинет (расход), Excel (себестоимость), второй Excel (остатки), Ozon - то же самое. Решение «срезать рекламу на SKU B» принимается по ДРР из рекламы, без учёта маржи и остатка. SKU B убыточен при текущей ставке, но остаток 800 шт - и вы ещё неделю льёте бюджет в минус.
Дашборд без слепых зон отвечает на три вопроса утром:
- Какие SKU кормят прибыль, а какие съедает реклама?
- Где ДРР выше порога при нормальной марже - и наоборот?
- Что заканчивается на складе, пока реклама крутится?
Что вывести на экран: минимальный набор
Не 40 графиков - 5-7 KPI и одна таблица SKU. Остальное - детализация по клику.
| Блок | Метрика | Зачем |
|---|---|---|
| Сводка | Выручка, заказы, средний чек | Контекст дня/недели |
| Реклама | Расход, ДРР, ROMI | Контроль эффективности вложений |
| Маржа | Маржа %, маржа ₽ по топ-SKU | Связь рекламы с прибылью |
| Склад | Остаток FBO, дней до нет на складе | Не рекламировать пустое |
| Алерт | SKU с ДРР > X и маржой < Y | Список действий на сегодня |
ДРР (доля рекламных расходов):
ДРР % = Расход на рекламу за период / Выручка с рекламы (или общая) × 100%
ROMI (окупаемость рекламы):
ROMI % = (Выручка от рекламы − Расход на рекламу) / Расход на рекламу × 100%
Пороги - ваши. Ориентир для FBO с маржой 15-25%: ДРР > 12-15% на SKU - повод смотреть ставки и карточку. ROMI < 0% при положительной марже на единицу - реклама съедает то, что заработали на товаре.
Шаг 1. Что подтянуть из кабинета WB
| Данные | Где в WB | Куда на дашборде |
|---|---|---|
| Продажи, выручка | Аналитика / отчёт реализации | KPI, таблица SKU |
| Расход рекламы | Рекламный кабинет, отчёты кампаний | ДРР, ROMI |
| Заказы с атрибуцией рекламы | Реклама → статистика по артикулам | ROMI по SKU |
| Остатки FBO | Поставки и остатки | Столбец «остаток», дней до нет на складе |
| Комиссия, логистика | Финансовый отчёт | Маржа (вместе с себестоимостью) |
Как проверить: за один день вручную сведите выручку и расход рекламы по одному артикулу из WB с тем, что показывает дашборд. Расхождение > 2-3% - ищите разницу в периоде (дата заказа vs дата списания рекламы).
Что сделать: зафиксируйте одну дату отчётности - например, «заказ создан» для продаж и «дата списания» для рекламы. Смешивание «вчера продали, рекламу списали сегодня» даёт ложные всплески ДРР.
Шаг 2. Что подтянуть из Ozon
Структура другая, поля те же по смыслу:
| Данные | Где в Ozon | Примечание |
|---|---|---|
| Продажи | Аналитика → продажи | Сопоставить артикул продавца |
| Реклама | Рекламные отчёты | Делить расход по SKU, не «общий котёл» |
| Остатки | FBO / склады | Критично для алерта «стоп реклама» |
| Комиссия и услуги | Финансы → начисления | В маржу на единицу |
В одной таблице дашборда - единый sku_id (ваш внутренний), колонки mp = wb | ozon. Иначе «Товар A на WB» и «Товар A на Ozon» не сложить в голове.
Шаг 3. Себестоимость и маржа - не из маркетплейса
WB и Ozon не знают вашу закупку. Маржа на дашборде:
Маржа на единицу = Цена продажи (нетто)
− Себестоимость (из вашей таблицы / 1С)
− Комиссия МП
− Логистика (из отчёта)
− Реклама на единицу (расход кампании / проданные шт SKU)
Как проверить: три SKU - посчитайте маржу в Excel и на дашборде. Цифры должны совпасть.
Что сделать: один источник себестоимости - Google Sheet, 1С или ERP. Обновление раз в неделю достаточно для операционки; в день изменения закупки - вручную.
Шаг 4. Алерты, которые экономят бюджет
Дашборд без действий - картинка. Минимум три алерта:
- ДРР по SKU > порога (например, 18%) при марже < 10% - «снизить ставку или пауза кампании».
- Остаток < N дней продаж при активной рекламе - «дозаказ или стоп ads».
- ROMI < 0 три дня подряд по SKU с расходом > X ₽ - «разбор карточки и ключей».
Пороги подставьте из своей экономики на единицу товара - см. расчёт по SKU.
Когда не нужен сложный дашборд
- Меньше 15 SKU и один маркетплейс - хватит таблицы с автообновлением раз в сутки.
- Себестоимость «примерная» - сначала наведите учёт, иначе маржа на экране будет декорацией.
- Нет правила «кто смотрит цифры и кто режет ставки» - экран никто не откроет.
С чего начать на этой неделе
- Выберите 10 SKU - 80% выручки или все убыточные подозрения.
- Сведите в одну таблицу: выручка, расход рекламы, остаток, себестоимость, маржа/шт.
- Посчитайте ДРР и ROMI по каждому - один SKU с сюрпризом уже окупит час работы.
- Повесьте один алерт - «ДРР > 15% и маржа < 8%» в Telegram.
Хотите собрать экран из WB, Ozon и своей маржи без ручной сводки каждый понедельник? Оставьте заявку - покажем, какие API и отчёты подключить первыми под ваш ассортимент.